应百思数据防泄密系统在不改变用户原有操作习惯的前提下，对文件进行自动加密，加密后的文件在企业内部流通时自动解密，如同没有加密一样；当文件脱离公司网络时，因没有验证服务器存在，文件将无法打开。并为那些需要外发的文件提供了方便多样的外发策略。使文件外发也得到有效管控。
    系统提供了周全的、多方位的行为管理功能，从各种可能导致泄密的途径入手，进行系统防范。使防泄密工作可以高枕无忧。
设计理念：事前主动防御、事中全面控制、事后有据可查。

系统由以下功能模块构成：

建议运行环境
服务端程序
 CPU：Pentium4 2.0 以上
 操作系统：Windows 2000/ 2003/XP/2008/Vista/Win7，32位
 内存：512M以上
 硬盘：80G以上

控制台程序
 CPU：Pentium3 800 以上
 操作系统：Windows 2000/ 2003/XP/2008/Vista/Win7，32位
 内存：256M以上
 硬盘：1G以上

终端程序
 CPU：Pentium4 1.0 以上
 操作系统：Windows 2000/ 2003/XP/2008/Vista/Win7，32位
 内存：如果需要屏幕监控，至少512M内存；否则至少256M
 硬盘：如果需要屏幕录像，至少10G硬盘；否则至少1G